Millî Eğitim Bakanlığı Özel Kurslar Sınav Yönergesi

Öne çıkanlar

• Kursiyerler eğitimin tamamlanmasından sonra millî eğitim müdürlüğünce belirlenen ve hafta sonuna gelen tarihte yapılacak ilk sınava alınır (madde 9).
• Sınavlar, aynı veya farklı programlardan toplamda en az 40 kursiyerin başvurusu hâlinde yapılır; yetersizlik hâlinde il millî eğitim müdürlüğü onayıyla daha az kursiyerle de sınav yapılabilir (madde 9).
• Sınav tarihleri sınavdan 10 iş günü önce e-Özel'e işlenir; kursiyer listesi sınavdan en geç 3 iş günü önce onaylanır (madde 9).
• Sınav yürütme komisyonu her 20 kursiyer için biri başkan diğeri üye olmak üzere bir sınav komisyonu oluşturur (madde 12).
• Sınav ücreti Bakanlıkça her yıl kasım ayında belirlenir; kurs veya kursiyer sınav tarihinden 10 gün önce döner sermaye hesabına yatırır ve bu ücret dışında başka ad altında ücret alınamaz (madde 15).
• Teorik sınavlar millî eğitim müdürlüğünce belirlenecek resmî okul veya kurum binasında yapılır (madde 9).

Özel Kurslar Sınav Yönergesi neyi düzenliyor?

Millî Eğitim Bakanlığı Özel Kurslar Sınav Yönergesi, 1 inci maddesinde belirtildiği üzere 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu kapsamında faaliyet gösteren kurslarda uygulanan programlar doğrultusunda verilen eğitimlerin inceleme ve kontrollerine, yapılacak seviye tespit, seviye tamamlama ve kurs bitirme sınavlarına, sınavlar için oluşturulacak komisyonlara, sınavlarda görevlendirileceklere ve bu kişilere ödenecek ücretlere ilişkin usul ve esasları belirler. Dayanağı 2 nci maddede 5580 sayılı Kanun, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 301, 310 ve 326 ncı maddeleri ile Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği olarak gösterilmiştir.

Yönergenin MTSK açısından önemi, sürücü kursu bünyesinde açılan diğer programların sınavlarını ve kurs binasında yapılan uygulama sınavlarının çerçevesini belirlemesidir. Sürücü kursunun kendi teorik ve direksiyon sınavları MTSK Yönetmeliğine tabidir; ancak aynı kurucunun işlettiği özel öğretim kursu veya çeşitli kurs programlarının bitirme sınavları bu Yönergeye göre yürütülür.

Sınav takvimi ve kursiyer sayısı

Madde 9, sınav sürecinin adım adım nasıl işleyeceğini sıralar. Kursiyerler eğitimin tamamlanmasından sonra millî eğitim müdürlüklerince belirlenen ve hafta sonuna gelen tarihte yapılacak ilk sınava alınır. 6/4/2021 tarihli Makam Oluruyla değişen hükme göre sınavlar, aynı veya farklı programlardan toplamda en az 40 kursiyerin sınav başvurusunda bulunması hâlinde yapılır. Kurs döneminin bitim tarihinden itibaren ilçede iki aylık süre içinde sınava girecek kursiyer sayısının yeterli olmaması durumunda, il millî eğitim müdürlüğünün onayıyla daha az sayıda kursiyerle de sınav yapılabilir. Aynı dönemde sınava girecek kursiyer sayısı 200'ün altındaysa sınavın bir günde yapılması esastır.

Sınavlar öğretim programında belirtildiği şekliyle teorik, teorik ve uygulama ya da sadece uygulama sınavı olarak yapılabilir. Sınav tarihleri sınavdan 10 iş günü önce millî eğitim müdürlüğünce e-Özel sistemine işlenir. Kurs müdürlükleri, seviye tamamlama veya kurs bitirme belgesi almak üzere sınava girecek kursiyerlerin bilgilerini e-Özel'e girer; bu liste sınav tarihinden en geç 3 iş günü önce millî eğitim müdürlüğünce onaylanır.

Teorik sınavlar millî eğitim müdürlüğünce belirlenecek resmî okul veya kurum binasında yapılır. Uygulama sınavları resmî okul veya kurum ya da kurs binasında yapılır; uygulama sınıfında yapılamayan faaliyetler için kursun protokol yaptığı kuruluşun uygulama alanı kullanılır. Sorular, sınavdan en az bir hafta önce kurslardan alınan sorulardan oluşturulan soru havuzundan veya sınav günü komisyonlarda görevli alan öğretmenlerince program içeriğine uygun olarak hazırlanır ve her öğretim programı için ayrı ayrı düzenlenir.

Komisyon yapısı

Madde 12, sınav yürütme komisyonunun kuruluşunu iki farklı senaryoya göre tanımlar. Büyükşehir statüsünde olmayan illerin merkez ilçelerinde komisyon, öncelikle kursların iş ve işlemlerini yürütmekle görevli il millî eğitim müdür yardımcısı veya şube müdürünün başkanlığında, biri kursların iş ve işlemlerini yürüten şube müdürü, diğeri il millî eğitim müdür yardımcısı veya şube müdürü olmak üzere üç kişiden oluşur. Büyükşehir illerinin bütün ilçelerinde ve diğer illerin ilçelerinde ise ilçe millî eğitim müdürü veya görevlendireceği şube müdürünün başkanlığında, biri kursların işlemlerini yürüten iki şube müdürüyle birlikte üç kişilik bir komisyon kurulur; ilçede iki şube müdürü yoksa üye sayısı okul müdürlerinden seçilerek tamamlanır.

Komisyonun görevleri arasında sınava girecek kursiyer sayısına göre sınav yerinin belirlenmesi, güvenlik önlemlerinin alınması ve her 20 kursiyer için biri başkan diğeri üye olmak üzere sınav komisyonu oluşturulması yer alır. Görevlendirmeler öncelikle sınavı yapılan kurs programına uygun alanlarda görevli resmî yönetici ve öğretmenler arasından, bunlar bulunmazsa uzman ve usta öğreticiler arasından yapılır. Komisyon ayrıca her sınav günü için birer şef, memur, mutemet ve şoför görevlendirir ve sınavdan iki saat önce görevlilerle toplantı yapar.

Sınav ücretleri

Madde 15, mali tarafı düzenler. Sınavlarda görev alanlar ile kursiyerlerin derslere devam durumlarını incelemek üzere görevlendirilenlere ödeme yapılabilmesi için kursiyerlerden sınav ücreti alınır. Bu ücret, Kanunun 6 ncı maddesinin yedinci fıkrası gereğince Bakanlıkça her yıl, ertesi yılın ocak ayından itibaren uygulanmak üzere kasım ayında belirlenir. Kurslar veya sınava girecek kursiyerler ücreti sınav tarihinden 10 gün önce Bakanlıkça belirlenen döner sermaye işletmesinin banka hesabına yatırır; yatırılan ücretlere ait liste ve makbuz kurs tarafından millî eğitim müdürlüğüne verilir. Yönergede bu ücret dışında kursiyerlerden sınav için herhangi bir ad altında ücret alınamayacağı açıkça belirtilmiştir.

Aynı maddede, bir ilde aynı gün aynı sınav için görev alan personele ödenebilecek toplam tutarın, o sınav günü kursiyerlerden toplanan sınav ücretlerinden yasal kesintiler yapıldıktan sonra kalan tutarı geçemeyeceği kuralı vardır. Sınav ücretleri, harcırah giderleri ve sınav hizmetleri için yapılacak mal ve hizmet alımı bedelleri harcama yetkilisinin onayıyla aynı döner sermaye hesabından karşılanır; il millî eğitim müdürlüklerinde biriken tutar üç ayda bir Genel Müdürlüğe bildirilir.